Casos / MAPA Feria de Arte
Feria de arte contemporáneo latinoamericano, ocho ediciones, más de cuarenta galerías y proyectos. Se hace en La Rural, Buenos Aires.
Ver el sitio →El problema
Cada edición de la feria arranca con un envío masivo de invitaciones: instituciones, coleccionistas, artistas, prensa. Se hacía a mano y contra una base que quedaba desperdigada.
Qué costaba
Terminado el envío, los contactos se perdían: no quedaba una base que sobreviviera a la edición. Y no había registro de qué correos habían llegado y cuáles habían rebotado, así que era imposible saber a quién se había invitado de verdad.
Qué se hizo
Una automatización que toma la base de más de dos mil contactos, la segmenta por tipo de invitado y dispara el envío desde el correo institucional de la feria a través de Brevo, con la configuración de autenticación que hace falta para que un envío masivo no termine en la carpeta de spam. Cada envío queda registrado, con sus entregas y sus rebotes.
El resultado
Más de 10.000 correos enviados y registrados a lo largo de las ediciones, sobre una base que ahora es un activo de la feria y no una planilla que se pierde. Después de cada envío se sabe exactamente a quién le llegó la invitación y a quién no, que era lo que antes no existía.
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